Samkommunen
Protokoll 17.06.2025/Paragraf 7

Samkommunen17.06.2025  § 6 

142/00.00.01/2025 Hallituksen ja tarkastuslautakunnan kokoonpano vuosina 2026-2029

Styrelsen 27.05.2025 § 48

Enligt 3 och 15 § i HRT:s grundavtal har HRT en styrelse vars uppgifter beskrivs  i 16 § i grundavtalet och i 9 § i förvaltningsstadgan.  Styrelsen utses av samkommunsstämman. Styrelsens mandatperiod är fyra år.

Enligt 15 § i grundavtalet fastställs styrelsens sammansättning i relation till medlemskommunernas röstandelar i enlighet med 12 § i HRT:s grundavtal.  Styrelsen har högst 14 medlemmar och deras personliga ersättare.  Styrelsens sammansättning ska vara en sådan att den motsvarar röstandelarna som de olika grupperna som är företrädda i medlemskommunernas fullmäktige fått i kommunalvalet inom samkommunens område i enlighet med den proportionalitetsprincip som föreskrivs i vallagen.
 

Ersättare har alltid närvaro- och talerätt vid styrelsemöten med förutsättningen att hen är den enda representant för sin kommun vid styrelsemöten. Den kommun som har det största invånarantalet utser styrelsens ordförande.
 

Medlemskommun som inte har utsett en medlem eller ersättare i styrelsen kan utse en sakkunnig representant och en ersättare för denne. Sakkunnig representanten har närvaro- och talerätt vid styrelsemöten. Samkommunens styrelse fattar beslut om närvaro- och talerätt för andra sakkunniga medlemmar i enlighet med förvaltningsstadgan.
 

Styrelsens platsfördelning kontrolleras i samkommunsstämman per kommunalvalperioden när röstandelarna ändras. Enligt § 12 i grundavtalet justeras medlemskommunernas röstandel i början av den nya kommunala valperioden enligt invånarantalet på årets sista dag före kommunalvalsåret.

Mandatfördelning enligt de förhandlingar som förts mellan partierna

Efter att resultatet av kommunalvalet har fastställts förhandlar partierna om mandatfördelningen i olika förtroendeorgan och kommer i samband med detta överens om mandatfördelningen i HRT:s organ. Styrelsens sammansättning ska uppfylla bestämmelsen om politisk proportionalitet i 58 § 3 mom. i kommunallagen (410/2015).

Krav enligt jämställdhetslagen samt valbarhet

Styrelsens sammansättning ska dessutom uppfylla kraven i § 4 i jämställdhetslagen (609/1986) i fråga om både medlemmar och ersättare så att kvinnor och män ska vara representerade till minst 40 procent vardera i styrelsen, om inte särskilda skäl talar för något annat. På basis av detta ska proportionen kvinnor/män vara 6/8, 7/7 eller 8/6.

Enligt 71 § i kommunallagen ska en person som väljs till styrelsen vara valbar till kommunens förtroendeuppgift.  Till styrelsen kan inte väljas en person som är anställd av samkommunen HRT, en person i ledande ställning i ett samfund som har ett affärsförhållande med samkommunen HRT enligt 76 § 2 mom. i kommunallagen, eller en statstjänsteman enligt 72 § 1 punkten i kommunallagen.

En person som är närstående till HRT:s verkställande direktör i den mening (nära släkting, vissa familjerättsliga förhållanden och andra med dessa jämförbara relationer samt fast tjänste- eller sysslomannaförhållande) som avses i 28 § i förvaltningslagen (434/2003) kan inte heller väljas till styrelsen på grund av att ett sådant förhållande gör personen i fråga jävig.

Förslag Styrelsen beslutar föreslå till samkommunsstämman att den a) beslutar att styrelsens verksamhetsperiod är 2025-2029 och väljer 14 medlemmar och 14 ersättare i styrelsen; b) utser styrelsens ordförande och viceordförande; samt c) justerar protokollet i denna punkt omedelbart vid mötet.

Beslut Styrelsen beslöt godkänna förslaget enhälligt.

Samkommunsstämman17.06.2025  

Förslag Samkommunsstämman a) beslutar att styrelsens verksamhetsperiod är 2025-2029 och väljer 14 medlemmar och 14 ersättare i styrelsen; b) utser styrelsens ordförande och viceordförande; samt c) justerar protokollet i denna punkt omedelbart vid mötet.

Behandling         Under behandlingen lämnade representanter i samkommunsstämman förslag till styrelsemedlemmar och ersättare.

Beslut Samkommunsstämman beslöt 

1.       att styrelsens verksamhetsperiod är 2025-2029 och att den väljer 14 medlemmar och 14 ersättare i styrelsen:

b) utse Mirita Saxberg till ordförande till styrelsen och Ida Tamminen till vice ordförande;    

 c) justera protokollet omedelbart på mötet.

Bilaga